KPiR

Jest jedną z form opodatkowania, w której wysokość podatku jest zależna od faktycznie uzyskanych dochodów, rozumianych jako nadwyżka sumy przychodów z działalności gospodarczej nad kosztami uzyskania przychodów osiągniętych w roku podatkowym (tzw zaliczka na podatek dochodowy). Rozliczając się na zasadach ogólnych należy wpłacać najpóźniej do 25-tego każdego miesiąca, zaliczkę do Urzędu Skarbowego. Wszystkie dokumenty, które są podstawą do zapisów w księdze (takie jak faktury, rachunki itp.) podatnik jest zobligowany zbierać i trzymać przez 5 lat. Sposób prowadzenia takiej Księgi jest określony w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 grudnia z 1999 roku, w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Płatnik podatków zakłada KPiR , o czym winien powiadomić urządu skarbowy najpóźniej po upływie 20 dni od dnia jej zaprowadzenia. Podatnicy roliczający podatek dochodowy liniowy, na zasadach ogólnych, którzy nie przestąpili granicy 1 200 000 EURO a także spółki cywilne wykonujące działalność gospodarczą, jeśli nie są zobowiązani prowadzić ksiąg handlowych, mają obowiązek do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Jeśli dojdzie do powrotu poniżej granicę 1 200 tys. EURO płatnik może wrócić na podatkową księgę przychodów i rozchodów. W takim przypadku istnieje obwowiązek powiadomić właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

W prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów dobry jest program do fakturowania i kpir, autorstwa firmy mediait. Płatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów zobowiązani prowadzić innych raportów takich jak rejestr wyposażenia, protokółów likwidacji, książki kontroli , remanentów rocznych, ewidencji przebiegu pojazdów, ewidencji przychodów pracowników, dowodów wewnętrznych, kartoteka środków trwałych i tym podobnych.

Do uzupełniania księgi w dodatku są zobowiązani plantatorzy posiadający działalność gospodarczą. Jeżeli przychód z działalności takiego rolnika nie jest powyżej granicy 10 000 PLN, wówczas rolnik taki ma uproszczoną formę książki. W przyciwnym razie ma on obowiązek prowadzić KPiR jak inni przesiębiorcy.

Nadzwyczaj ważkie jest wpisywanie zapisów w określonych kolumnach. W kolumnie numer trzynaście licząc od lewej zapisywane są pozostałe wydatki nie mieszczące sie pozostałych kolumnach, W kolumnie nr 14 licząc od lewej wpisujemy sumę kolumn od dziesięć do trzynaście. , W kolumnie numer 12 księgujemy wynagrodzenie w gotówce i naturze., W kolumnie nr 7 licząc od lewej księgujemy przychody ze sprzedaży towarów, usług, wyrobów handlowych., W kolumnie numer 8 licząc od lewej wpisujemy pozostałe przychody., W kolumnie nr 11 licząc od lewej księgujemy koszty uboczne zakupu., W kolumnie nr 10 licząc od lewej wpisywane są zakup towarów handlowych i materiałow podstawowych., W kolumnie numer 9 księgujemy sumę kolumn 7 i 8.

Zamknięcie roku

Podatnicy prowadzący KPiR na koniec każdego roku podatkowego dokonują zamknięcia księgi. Zamknięcie ksiąg wiąże się przede wszystkich z procesem inwentaryzacji. Na inwentaryzację składają się:

• sporządzenie spisu z natury – 31.12.2008 r.
• wycena towarów i materiałów objętych spisem do 14 stycznia 2009 r.
• wpisanie do księgi wartości spisu z natury oraz rozliczenia dochodu za rok 2008 – do 30 kwietnia 2009.